ترخیص یاران تمام حلقههای واردات و صادرات را از بررسی ضوابط و ثبت سفارش تا امور ارزی، حمل، اظهار، ارزیابی و تحویل نهایی یکپارچه مدیریت میکند؛ با یک مسئول پاسخگو و گزارش روشن در هر مرحله.
یک پرونده وارداتی مجموعهای از تصمیمهای وابسته به هم است. تعرفه روی مجوز و حقوق ورودی اثر میگذارد؛ روش پرداخت با ثبت سفارش و منشأ ارز مرتبط است؛ و حتی انتخاب مسیر حمل میتواند زمان ترخیص و هزینه انبارداری را تغییر دهد.
ما اسناد تجاری، حمل، مجوزها و مراحل گمرکی را جدا از هم نمیبینیم. قبل از هر اقدام، ارتباط میان این بخشها بررسی میشود تا پرونده با کمترین دوبارهکاری و ریسک پیش برود.
هر خدمت بهصورت مستقل قابل ارائه است؛ اما بیشترین ارزش زمانی ایجاد میشود که ثبت سفارش، امور ارزی، حمل و ترخیص با یک برنامه واحد مدیریت شوند.
پرونده ترخیص از کنترل اولیه اسناد و انتخاب گمرک مناسب آغاز میشود و تا اظهار، ارزیابی، اخذ مجوزها، درب خروج و تحویل کالا ادامه دارد. تمام مراحل توسط یک مسئول پرونده هماهنگ و گزارش میشود.
پیش از خرید خارجی، ضوابط ورود، شناسه کالا، تعرفه و مجوزهای احتمالی بررسی میشود. سپس پرونده ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت تشکیل و تا دریافت تأییدهای لازم پیگیری خواهد شد.
روش تأمین ارز باید با نوع کالا، ثبت سفارش و اسناد پرداخت هماهنگ باشد. مسیر ارزی پرونده از انتخاب روش مناسب تا تخصیص، خرید ارز، ثبت منشأ و دریافت کد ساتا کنترل میشود.
حمل بینالمللی فقط انتخاب نرخ نیست؛ زمان، مسیر، نوع بستهبندی و اسناد حمل مستقیماً بر ترخیص اثر دارند. گزینههای دریایی، هوایی، زمینی و ترکیبی متناسب با پرونده انتخاب میشوند.
فرآیند صادرات با بررسی ممنوعیتها، عوارض، استانداردها و اسناد موردنیاز آغاز میشود. اظهار صادراتی، گواهی مبدأ و حمل تا خروج کالا بهصورت هماهنگ مدیریت خواهد شد.
انتخاب نادرست ردیف تعرفه یا ارزش میتواند هزینه و زمان پرونده را بهطور جدی افزایش دهد. مشخصات فنی، کاربرد، جنس و اسناد خرید برای تعیین مسیر صحیح بررسی میشوند.
محمولههای صنعتی معمولاً چندبخشی، حجیم و دارای الزامات فنی و مجوزی متفاوتاند. برای هر پروژه، ساختار اسناد، تفکیک اجزا، حمل و اظهار متناسب با خط تولید طراحی میشود.
در اختلافات تعرفه، ارزش یا اجرای مقررات، کیفیت مستندات و نحوه ارائه دفاع اهمیت تعیینکننده دارد. پرونده، سوابق، مکاتبات و اسناد فنی بررسی و دفاعیه متناسب تنظیم میشود.
از لحظه دریافت پیشفاکتور تا زمانی که کالا در انبار یا کارخانه شما تحویل میشود، مسئول هر اقدام، مدارک لازم و خروجی هر مرحله مشخص است.
شرح فنی، کاربرد، کشور سازنده، ارزش، شرایط خرید و ردیف تعرفه بررسی میشود تا محدودیت یا هزینه پنهان پیش از خرید مشخص شود.
خروجی: مسیر اولیه و ریسکهاپرونده در سامانه جامع تجارت تشکیل و مجوزهای لازم بر اساس ماهیت کالا از سازمانهای مربوط پیگیری میشود.
خروجی: ثبت سفارش معتبرروش تأمین ارز، ابزار پرداخت، بازرسی، بیمه و اسناد تجاری با شرایط پرونده هماهنگ و کنترل میشوند.
خروجی: پرونده آماده حملمسیر حمل انتخاب، اسناد حمل کنترل و پس از ورود، ترخیصیه، قبض انبار و وضعیت تخلیه برای اظهار آماده میشود.
خروجی: اسناد ورود کاملاظهارنامه تنظیم، کوتاژ دریافت و پرونده از مسیر ارزیابی، کارشناسی ارزش و مجوزهای قانونی عبور داده میشود.
خروجی: پروانه و مجوز بارگیریپس از تسویه و کنترل درب خروج، بارگیری، حمل داخلی و تحویل کالا در انبار یا کارخانه مشتری هماهنگ میشود.
خروجی: تحویل و بستهشدن پرونده
تطبیق اسناد تجاری، حمل و ثبت سفارش پیش از اظهار
هماهنگی ارزیابی، مجوزها، بارگیری و درب خروج
برنامه حمل داخلی و تحویل کالا در مقصد اعلامشده
پیش از خرید خارجی تصمیم بگیرید، نه پس از ورود کالا.
پیشفاکتور و مشخصات فنی را ارسال کنید تا تعرفه، مجوزها و مسیر اجرایی اولیه بررسی شود.
محمولههای صنعتی، مواد اولیه و پروندههای حساس تعرفه و ارزش، با یک نسخه عمومی قابل مدیریت نیستند. برای هر گروه، روش اسناد و اجرا متفاوت است.
PROJECT CARGOبرای پروژههای صنعتی، اجزای خط، فهرست ماشینآلات، اسناد فنی و روش ورود بهصورت یک مجموعه واحد بررسی میشوند. هماهنگی حمل پروژهای، تفکیک یا تجمیع، اظهار تخصصی و تحویل در کارخانه در برنامه اجرایی قرار میگیرد.
COMMERCIAL CARGOدر پروندههای مستمر تولید، زمانبندی ثبت سفارش، سهمیه، تخصیص ارز، مجوزها و موجودی انبار اهمیت زیادی دارد. هدف، ایجاد جریان قابل پیشبینی برای ورود مواد اولیه و جلوگیری از توقف خط تولید است.
SENSITIVE FILESکالاهای چندمنظوره، نو، دارای مشخصات فنی پیچیده یا اختلاف ارزش، به پرونده مستند نیاز دارند. کاتالوگ، آنالیز، سوابق، مکاتبات و اسناد خرید برای دفاع از اظهار و کاهش ریسک اختلاف آماده میشوند.
لازم نیست در شروع تمام مدارک کامل باشد. هرچه اکنون در اختیار دارید ارسال کنید؛ پس از بررسی، مدارک کسری و اقدام بعدی دقیقاً اعلام میشود.
ارسال مدارک در واتساپ ←بخش مهمی از تأخیرهای گمرکی پیش از ورود کالا شکل میگیرد. کنترل همزمان اسناد، تعرفه، مجوز، ارز و برنامه حمل کمک میکند پرونده با اطلاعات منسجم وارد مرحله اظهار شود.
پیشفاکتور، فاکتور، پکینگلیست، بارنامه، گواهی مبدأ، قبض انبار و ترخیصیه باید یک روایت واحد از کالا ارائه کنند. اختلاف در شرح، تعداد، وزن، برند، کشور سازنده یا شرایط خرید میتواند مسیر کارشناسی را طولانی کند.
طبقهبندی تعرفهای فقط بر پایه نام تجاری انجام نمیشود. جنس، کاربرد، فناوری، اجزا و نحوه عرضه کالا بررسی میشود تا حقوق ورودی، مجوزها و محدودیتهای احتمالی پیش از اظهار مشخص باشند.
ثبت سفارش، روش تأمین ارز، بانک عامل، ابزار پرداخت و منشأ ارز باید با اسناد خرید و ورود کالا هماهنگ باشند. هر مغایرت پیش از رسیدن پرونده به مرحله ترخیص شناسایی و برای اصلاح آن برنامهریزی میشود.
هزینه واقعی پرونده فقط حقوق ورودی نیست. انبارداری، دموراژ، هزینه خط، تخلیه، آزمایش، مجوز، بارگیری و حمل داخلی باید در کنار زمان هر مرحله دیده شوند تا تصمیم اجرایی صرفاً بر اساس یک عدد ناقص گرفته نشود.
گزارش مرحلهای فقط اعلام «در حال پیگیری» نیست. هر گزارش باید برای تصمیمگیری قابل استفاده باشد و نشان دهد چه کاری انجام شده، چه چیزی در انتظار است و قدم بعدی بر عهده چه کسی است.
مرحله دقیق پرونده و آخرین اقدام انجامشده
سند، مجوز یا تأییدی که باید تکمیل شود
مبالغ پرداختشده و هزینههای قابل پیشبینی بعدی
مسئول اقدام، مسیر پیگیری و تصمیم موردنیاز مشتری
ترخیص یاران مجموعهای تخصصی در خدمات گمرکی و تجارت بینالملل است که با اتکا به یک تیم اجرایی هماهنگ و زیر نظر کارگزار رسمی گمرک، پروندههای وارداتی و صادراتی را از مرحله تصمیمگیری تا تحویل نهایی مدیریت میکند.
تجربه فعالیت در پروندههای تجاری، مواد اولیه، قطعات، ماشینآلات و خطوط تولید به ما کمک میکند پیش از ایجاد هزینه، نقاط حساس پرونده را شناسایی کنیم. تسلط بر سامانه EPL، سامانه جامع تجارت و فرآیندهای اجرایی گمرک، مبنای پیگیری روزانه پروندههاست.
هدف ما صرفاً خروج کالا نیست؛ هدف، ایجاد یک مسیر شفاف و قابل دفاع است که مشتری بداند پرونده در چه مرحلهای قرار دارد، چه اقدامی انجام شده و تصمیم بعدی چیست.
پرونده زیر نظر کارگزار رسمی و با اتکا به تجربه میدانی در گمرکات اصلی کشور مدیریت میشود.
برای هر پرونده یک نقطه تماس مشخص دارید؛ هماهنگی حمل، اسناد، مجوز و ترخیص از یک مسیر انجام میشود.
وضعیت پرونده، اقدام انجامشده، هزینههای پیشرو و مرحله بعدی بهصورت شفاف اطلاعرسانی میشود.
پیش از خرید، پرداخت و حمل، ریسکهای تعرفه، مجوز، ارزش و مقررات بررسی میشوند.
در تهران، پروندهها در گمرک شهریار، گمرک غرب و گمرک فرودگاه امام خمینی پیگیری میشوند. در بندرعباس دفتر اجرایی داریم و امور محمولههای دریایی از نزدیک هماهنگ میشود.
تیمهای ترخیص یاران در گمرک بوشهر و گمرک بازرگان فعالاند و پروندههای صادراتی قزوین نیز تحت پوشش اجرایی قرار میگیرند. در مشهد و چابهار از ظرفیت همکاران محلی منتخب استفاده میکنیم؛ برنامهریزی، کنترل اسناد، هماهنگی و گزارشدهی پرونده با مدیریت مستقیم ترخیص یاران انجام میشود.
مشهد و چابهار: اجرای محلی از طریق همکاران منتخب انجام میشود و مدیریت، کنترل اسناد و گزارشدهی پرونده با ترخیص یاران است.
پاسخهای عمومی برای تصمیم اولیه مفیدند؛ اما تعرفه، مجوز و هزینه نهایی فقط با بررسی مشخصات همان کالا قابل اعلام است.
دریافت پاسخ تخصصیدر مرحله اول، پیشفاکتور، پکینگلیست یا شرح دقیق کالا، کاتالوگ فنی و اطلاعات کشور سازنده را ارسال کنید. اگر کالا خریداری یا حمل شده است، فاکتور، بارنامه، قبض انبار، گواهی مبدأ و ثبت سفارش نیز بررسی میشوند. پس از ارزیابی اولیه، چکلیست اختصاصی همان پرونده اعلام خواهد شد.
تعرفه و ارزش کالا، نوع مجوزها، روش حمل، گمرک ورودی، شرایط اسناد، مدت توقف و مسیر ارزی بر هزینه و زمان اثر دارند. به همین دلیل برآورد معتبر فقط پس از مشاهده اسناد و مشخصات فنی امکانپذیر است و هزینههای دولتی، بندری، حمل و حقالعملکاری بهصورت تفکیکشده بررسی میشوند.
بله؛ و این بهترین زمان بررسی است. پیش از پرداخت میتوان امکان ورود، ردیف تعرفه، حقوق ورودی، استاندارد، بهداشت، شناسه کالا، ثبت سفارش و سایر محدودیتها را ارزیابی کرد تا از رسوب کالا یا هزینههای پیشبینینشده جلوگیری شود.
در تهران، پروندهها در گمرک شهریار، گمرک غرب و گمرک فرودگاه امام خمینی پیگیری میشوند. در بندرعباس دفتر اجرایی داریم و تیمهای ترخیص یاران در گمرک بوشهر و گمرک بازرگان فعالاند. پروندههای صادراتی قزوین نیز تحت پوشش است و در مشهد و چابهار، اجرای محلی از طریق همکاران منتخب و با مدیریت، کنترل اسناد و گزارشدهی مستقیم ترخیص یاران انجام میشود.
بله. حمل دریایی، هوایی، زمینی و ترکیبی، کنترل بارنامه و ترخیصیه، هماهنگی تخلیه و سپس حمل داخلی تا انبار یا کارخانه قابل انجام است. مسیر و کریر بر اساس زمان، هزینه، ماهیت کالا و شرایط ترخیص انتخاب میشوند.
پیشفاکتور و فهرست اجزا، تعرفه و مجوزها، روش حمل، اسناد فنی، نحوه تفکیک یا تجمیع، اظهار تخصصی و تحویل پروژه بررسی میشوند. برای محمولههای چندمرحلهای نیز برنامه اجرایی و گزارش پیشرفت مستقل تهیه خواهد شد.
ناهماهنگی میان ثبت سفارش و اسناد حمل، انتخاب نادرست تعرفه، کسری مجوز، اختلاف ارزش، اشکال در منشأ ارز، تأخیر در ترخیصیه یا کامل نبودن اسناد از مهمترین دلایل توقف پروندهاند. بررسی پیش از حمل و کنترل اسناد بلافاصله پس از صدور، بخش مهمی از این ریسکها را کاهش میدهد.
در هر مرحله، وضعیت فعلی، اقدام انجامشده، مدرک یا مجوز در انتظار، هزینههای قطعی یا پیشرو و اقدام بعدی اعلام میشود. برای پروندههای چندمرحلهای و پروژهای، گزارشها به تفکیک محموله و مرحله اجرایی تنظیم میشوند تا تصمیمگیری مشتری بر مبنای اطلاعات روشن باشد.
نوع کالا، کشور مبدأ، مرحله فعلی پرونده و مدارکی که در اختیار دارید را اعلام کنید. اطلاعات اولیه مستقیماً در واتساپ برای ترخیص یاران آماده میشود تا بررسی بدون اتلاف زمان آغاز شود.